Facturation électronique Peppol pour Shopify en Belgique
Ce que l'obligation vous demande depuis le 1er janvier 2026, ce que le checkout de Shopify fait d'un numéro de TVA, et comment Zendat en fait une facture électronique Peppol.
Depuis le 1er janvier 2026, une facture entre deux entreprises belges assujetties à la TVA doit être une facture électronique structurée, livrée par le réseau Peppol. Un PDF par e-mail ne compte plus. Zendat demande à l'acheteur un numéro de TVA juste après le paiement, construit la facture électronique à partir de la commande et la livre par un point d'accès certifié.
- Point d'accès certifié
- Fonctionne sur tout abonnement Shopify sauf Starter
- Hébergé dans l'UE (Francfort)
- 14 jours d'essai gratuit, jusqu'à 25 factures
Ce que l'obligation belge demande
La loi du 6 février 2024 fait de la facture électronique structurée la règle pour les factures B2B en Belgique. Voici ce qu'elle demande à une boutique en ligne.
Depuis le 1er janvier 2026, toute facture entre deux entreprises belges assujetties à la TVA doit être une facture électronique structurée : un document au format Peppol BIS Billing 3.0, ou un autre format conforme à la norme européenne si les deux parties en conviennent, livré par le réseau Peppol au point d'accès de votre acheteur. Pour ces ventes, un PDF par e-mail ou une facture papier ne vaut plus comme facture.
L'obligation va dans les deux sens. Vous devez pouvoir envoyer ces factures, et vous devez pouvoir recevoir celles de vos fournisseurs. Zendat se charge de l'envoi pour vos commandes Shopify. La réception passe par votre logiciel comptable ou votre comptable ; elle ne fait pas partie de Zendat.
Si vous vendez à des particuliers, rien ne change : l'obligation ne couvre que les factures à d'autres entreprises assujetties à la TVA. Pour une boutique en ligne, cela revient à ceci : les commandes d'acheteurs professionnels avec un numéro de TVA belge doivent désormais partir en facture électronique Peppol. La loi prévoit des amendes administratives pour qui ne le fait pas. Une checklist en cinq étapes se trouve dans l'article Peppol obligatoire : que doit faire une boutique Shopify ?
- Depuis
- Le 1er janvier 2026
- Pour
- Les factures entre entreprises belges assujetties à la TVA (B2B)
- Format
- Peppol BIS Billing 3.0, structuré et lisible par machine
- Par
- Le réseau Peppol, via un point d'accès certifié
- Pas pour
- Les ventes aux particuliers (B2C)
Le numéro de TVA de votre acheteur dans Shopify
Une facture électronique doit porter le numéro de TVA de votre acheteur. Depuis février 2026, Shopify a un champ pour cela dans le checkout, mais ce champ sert un autre but.
Une facture électronique Peppol adressée à une entreprise doit nommer le numéro de TVA de cette entreprise ; sans lui, le réseau ne sait pas quel point d'accès elle doit atteindre. Depuis le 25 février 2026, vous pouvez activer dans le checkout de Shopify un champ facultatif « Company VAT number ». Il ne fonctionne que si Shopify Tax calcule votre TVA dans l'UE, et il est destiné aux ventes transfrontalières : une entreprise d'un autre pays de l'UE ne paie pas de TVA avec un numéro valide. Shopify conserve le numéro sur la fiche du client. Le champ n'en fait pas une facture électronique Peppol.
Placer elle-même un champ dans le checkout, une application ne le peut que sur Shopify Plus : sur Basic, Grow et Advanced, les étapes coordonnées, livraison et paiement sont fermées aux applications. Ce que Shopify ouvre aux applications sur ces abonnements, ce sont la page de remerciement juste après le paiement et la page de statut de commande que l'acheteur retrouve par l'e-mail de confirmation.
C'est là que Zendat place son bloc numéro de TVA, pour vos acheteurs professionnels belges. L'acheteur paie comme d'habitude, voit sur la page de remerciement la question de savoir si l'achat est professionnel, et saisit le numéro de TVA de l'entreprise ; qui l'a manqué là peut encore le faire plus tard sur la page de statut de commande. Zendat vérifie le numéro auprès de VIES et en fait la facture électronique Peppol, ce que le champ de Shopify ne fait pas. Rien ne change dans votre checkout, et vous n'avez pas besoin de Shopify Plus. Les autres façons de demander le numéro, et leurs inconvénients, sont dans Demander un numéro de TVA dans Shopify sans Plus.
Détails de facturation
Vous achetez en tant qu'entreprise ? Ajoutez votre numéro de TVA et nous l'indiquerons sur votre facture.
Numéro de TVA (facultatif)
Comment Zendat résout cela
Une application qui transforme chaque commande professionnelle en facture électronique Peppol, et s'occupe de ce qui va avec.
Numéro de TVA après le paiement
L'acheteur saisit le numéro de TVA sur la page de remerciement, juste après le paiement, ou plus tard sur la page de statut de commande. Vous pouvez aussi le saisir vous-même, pour une commande passée par téléphone ou par e-mail.
Vérifié auprès de VIES
Zendat vérifie le format du numéro, le valide auprès de VIES, le registre TVA de l'UE, et l'inscrit sur la facture comme la loi l'exige.
Facture envoyée automatiquement par Peppol
Activez l'envoi automatique et chaque commande payée d'un acheteur professionnel belge est facturée en quelques minutes : Zendat construit la facture électronique à partir de la commande telle que Shopify la détient, la fait vérifier selon les règles Peppol et la livre par un point d'accès certifié. Vous préférez décider vous-même ? Alors vous envoyez à la main depuis un aperçu.
Note de crédit à chaque remboursement
Chaque remboursement dans Shopify devient une note de crédit à part entière, qui suit le même trajet que la facture. Les notes de crédit sont gratuites et jamais comptées.
Copie à votre comptabilité
Saisissez l'adresse e-mail de votre comptabilité et chaque facture et note de crédit livrée y est envoyée sous forme de fichier UBL contenant le PDF, le format que les logiciels comptables lisent d'eux-mêmes.
Export mensuel
Choisissez un mois et téléchargez un seul ZIP avec l'UBL et le PDF de chaque facture et note de crédit livrée ce mois-là, plus un CSV qui les liste.
Votre propre PDF, avec votre logo
Chaque facture et note de crédit voyage avec un PDF que Zendat crée à partir des mêmes données, avec votre logo et votre couleur, dans la langue de votre siège ou celle que vous choisissez.
Numérotation continue
Chaque facture et note de crédit reçoit le numéro suivant d'une série de votre boutique, sans trou, comme la législation TVA le demande. Vous choisissez le préfixe ; la commande reste sur le document comme référence.
Commandes professionnelles uniquement
Seules les commandes où un numéro de TVA a été donné sont facturées. Les commandes de consommateurs sont laissées telles quelles, et les commandes payées par une passerelle de test ne sont jamais facturées.
Tarifs
Trois formules, facturées via Shopify. Pas de frais d'installation, pas de contrat.
Standard
14 USD par mois
- 25 factures par mois incluses
- 0,29 USD par facture supplémentaire
- 14 jours d'essai gratuit, jusqu'à 25 factures
Pro
49 USD par mois
- 150 factures par mois incluses
- 0,27 USD par facture supplémentaire
- Pas d'essai
Business
99 USD par mois
- 400 factures par mois incluses
- 0,24 USD par facture supplémentaire
- Pas d'essai
Dans chaque formule
- Notes de crédit pour les remboursements, gratuites et jamais comptées
- Seules les factures que le point d'accès confirme comme envoyées comptent
- Facturé via Shopify, sur votre facture Shopify
- Résiliable à tout moment en désinstallant l'application
Les prix sont en dollars américains, tels que Shopify App Pricing les facture ; Shopify les convertit dans votre devise de facturation. L'essai gratuit porte sur Standard : 14 jours, jusqu'à 25 factures. La 26e facture est envoyée une fois une formule choisie. Deux mois types figurent sur la page d'accueil.
Questions
Ai-je besoin de Shopify Plus ?
Non. Le bloc numéro de TVA de Zendat se trouve sur la page de remerciement et la page de statut de commande, que Shopify ouvre à tous les abonnements sauf Shopify Starter. Rien ne change dans votre checkout lui-même.
Et si mon acheteur a un numéro de TVA étranger ?
Zendat est conçu pour les factures entre entreprises belges. Une commande avec un numéro de TVA d'un autre pays de l'UE ne part automatiquement que si vous l'activez dans l'application : Zendat cherche l'acheteur sur Peppol et y envoie la facture, ou l'envoie en PDF par e-mail si l'acheteur n'est pas sur Peppol. Sans cela, la commande vous est montrée dans l'application avec la raison.
Et mes commandes de consommateurs ?
Elles restent telles quelles. L'obligation ne couvre que les factures à d'autres entreprises assujetties à la TVA, et Zendat ne facture que les commandes où un numéro de TVA a été donné.
Et si mon acheteur n'est pas sur Peppol ?
Zendat vérifie l'enregistrement de l'acheteur sur le réseau Peppol avant d'envoyer. S'il n'est pas enregistré, Zendat vous avertit et n'envoie jamais la facture automatiquement ; la commande vous est montrée avec cette raison, et vous pouvez encore l'envoyer à la main.
Des factures électroniques Peppol pour vos commandes B2B Shopify, envoyées pour vous.
Des questions sur l'obligation ou sur votre boutique : écrivez à support@zendat.eu. Chaque message reçoit la réponse d'une personne.