Peppol e-facturatie voor Shopify in België
Wat de verplichting sinds 1 januari 2026 van je vraagt, wat de checkout van Shopify met een btw-nummer doet, en hoe Zendat er een Peppol e-factuur van maakt.
Sinds 1 januari 2026 moet een factuur tussen twee Belgische btw-plichtige bedrijven een gestructureerde e-factuur zijn, afgeleverd via het Peppol-netwerk. Een pdf per e-mail telt niet meer. Zendat vraagt de koper om een btw-nummer meteen na het afrekenen, bouwt de e-factuur uit de bestelling en levert ze af via een gecertificeerd access point.
- Gecertificeerd access point
- Werkt op elk Shopify-abonnement behalve Starter
- Gehost in de EU (Frankfurt)
- 14 dagen gratis proberen, tot 25 facturen
Wat de Belgische verplichting vraagt
De wet van 6 februari 2024 maakt de gestructureerde e-factuur de regel voor B2B-facturen in België. Dit is wat ze van een webwinkel vraagt.
Sinds 1 januari 2026 moet elke factuur tussen twee Belgische btw-plichtige bedrijven een gestructureerde elektronische factuur zijn: een document in het formaat Peppol BIS Billing 3.0, of een ander formaat dat aan de Europese norm voldoet als beide partijen dat afspreken, afgeleverd via het Peppol-netwerk aan het access point van je koper. Een pdf per e-mail of een factuur op papier geldt voor zulke verkopen niet langer als factuur.
De verplichting geldt in twee richtingen. Je moet zulke facturen kunnen versturen, en je moet ze van je leveranciers kunnen ontvangen. Zendat doet het versturen voor je Shopify-bestellingen. Het ontvangen loopt via je boekhoudpakket of je boekhouder; dat zit niet in Zendat.
Verkoop je aan particulieren, dan verandert er niets: de verplichting gaat alleen over facturen aan andere btw-plichtige bedrijven. Voor een webwinkel komt het hierop neer: de bestellingen van zakelijke kopers met een Belgisch btw-nummer moeten voortaan als Peppol e-factuur de deur uit. De wet voorziet administratieve boetes voor wie dat niet doet. Een checklist van vijf stappen staat in het artikel Peppol verplicht: wat moet je als Shopify-shop doen?
- Sinds
- 1 januari 2026
- Voor
- Facturen tussen Belgische btw-plichtige bedrijven (B2B)
- Formaat
- Peppol BIS Billing 3.0, gestructureerd en machineleesbaar
- Via
- Het Peppol-netwerk, door een gecertificeerd access point
- Niet voor
- Verkopen aan particulieren (B2C)
Het btw-nummer van je koper in Shopify
Een e-factuur moet het btw-nummer van je koper dragen. Shopify heeft er sinds februari 2026 een veld voor in de checkout, maar dat veld dient een ander doel.
Een Peppol e-factuur aan een bedrijf moet het btw-nummer van dat bedrijf noemen; zonder nummer weet het netwerk niet bij welk access point ze moet aankomen. Sinds 25 februari 2026 kun je in de checkout van Shopify een optioneel veld “Company VAT number” aanzetten. Het werkt alleen als Shopify Tax je btw in de EU berekent, en het is bedoeld voor verkopen over de grens: een bedrijf in een ander EU-land betaalt met een geldig nummer geen btw. Shopify bewaart het nummer bij het klantprofiel. Het veld maakt er geen Peppol e-factuur van.
Zelf een veld in de checkout zetten kan een app alleen op Shopify Plus: op Basic, Grow en Advanced zijn de stappen gegevens, verzending en betaling dicht voor apps. Wat Shopify op die abonnementen wél openstelt voor apps, zijn de bedankpagina meteen na de betaling en de bestelstatuspagina die de koper later terugvindt via de bevestigingsmail.
Daar zet Zendat zijn btw-nummerblok, voor je Belgische zakelijke kopers. De koper rekent af zoals altijd, ziet op de bedankpagina de vraag of de aankoop zakelijk is, en vult het btw-nummer van het bedrijf in; wie het daar mist, kan het later nog doen op de bestelstatuspagina. Zendat controleert het nummer bij VIES en maakt er de Peppol e-factuur van, wat het veld van Shopify niet doet. Aan je checkout verandert niets, en Shopify Plus heb je niet nodig. De andere manieren om het nummer te vragen, en hun nadelen, staan in Btw-nummer vragen in Shopify zonder Plus.
Factuurgegevens
Koopt u als bedrijf? Vul uw btw-nummer in, dan zetten we het op uw factuur.
Btw-nummer (optioneel)
Hoe Zendat het oplost
Eén app die van elke zakelijke bestelling een Peppol e-factuur maakt, en de rest eromheen regelt.
Btw-nummer na het afrekenen
De koper vult het btw-nummer in op de bedankpagina, meteen na de betaling, of later op de bestelstatuspagina. Jij kunt het ook zelf invullen, voor een bestelling per telefoon of e-mail.
Gecontroleerd bij VIES
Zendat controleert het formaat van het nummer, toetst het aan VIES, het btw-register van de EU, en zet het op de factuur zoals de wet vraagt.
Factuur automatisch via Peppol
Zet automatisch versturen aan en elke betaalde bestelling van een Belgische zakelijke koper wordt binnen minuten gefactureerd: Zendat bouwt de e-factuur uit de bestelling zoals Shopify ze heeft, laat ze toetsen aan de Peppol-regels en levert ze af via een gecertificeerd access point. Liever zelf beslissen? Dan verstuur je met de hand vanuit een voorbeeld.
Creditnota bij elke terugbetaling
Elke terugbetaling in Shopify wordt een eigen creditnota, die dezelfde weg aflegt als de factuur. Creditnota's zijn gratis en tellen nooit mee.
Kopie naar je boekhouding
Vul het e-mailadres van je boekhouding in en elke afgeleverde factuur en creditnota wordt daarheen gemaild als UBL-bestand met de pdf erin, het formaat dat boekhoudsoftware zelf inleest.
Maandexport
Kies een maand en download één ZIP met de UBL en de pdf van elke factuur en creditnota die die maand afgeleverd is, plus een CSV die ze opsomt.
Eigen pdf met je logo
Bij elke factuur en creditnota reist een pdf mee die Zendat uit dezelfde gegevens maakt, met je logo en je kleur, in de taal van je zetel of de taal die je zelf kiest.
Doorlopende nummering
Elke factuur en creditnota krijgt het volgende nummer uit een reeks van je winkel, zonder gaten, zoals de btw-wetgeving vraagt. Het voorvoegsel kies je zelf; de bestelling blijft als referentie op het document staan.
Alleen B2B-bestellingen
Alleen bestellingen waarbij een btw-nummer is opgegeven, worden gefactureerd. Consumentenbestellingen blijven ongemoeid, en bestellingen via een testgateway worden nooit gefactureerd.
Prijzen
Drie formules, gefactureerd via Shopify. Geen installatiekosten, geen contract.
Standard
USD 14 per maand
- 25 facturen per maand inbegrepen
- USD 0,29 per extra factuur
- 14 dagen gratis proberen, tot 25 facturen
Pro
USD 49 per maand
- 150 facturen per maand inbegrepen
- USD 0,27 per extra factuur
- Geen proefperiode
Business
USD 99 per maand
- 400 facturen per maand inbegrepen
- USD 0,24 per extra factuur
- Geen proefperiode
Bij elke formule
- Creditnota's voor terugbetalingen, gratis en nooit meegeteld
- Alleen facturen die het access point als verstuurd bevestigt, tellen mee
- Gefactureerd via Shopify, op je Shopify-factuur
- Opzeggen kan altijd, door de app te verwijderen
Prijzen zijn in Amerikaanse dollar, zoals Shopify App Pricing ze aanrekent; Shopify rekent ze om naar je factureringsvaluta. De gratis proefperiode geldt voor Standard: 14 dagen, tot 25 facturen. De 26ste factuur wordt verstuurd zodra je een formule gekozen hebt. Twee voorbeeldmaanden staan op de startpagina.
Vragen
Heb ik Shopify Plus nodig?
Nee. Het btw-nummerblok van Zendat staat op de bedankpagina en de bestelstatuspagina, die Shopify openstelt voor elk abonnement behalve Shopify Starter. Aan je checkout zelf verandert niets.
Wat als mijn koper een buitenlands btw-nummer heeft?
Zendat is gemaakt voor facturen tussen Belgische bedrijven. Een bestelling met een btw-nummer uit een ander EU-land gaat alleen automatisch als je dat in de app aanzet: Zendat zoekt de koper op Peppol en verstuurt de factuur daarheen, of mailt ze als pdf als de koper niet op Peppol staat. Zonder die schakelaar zie je de bestelling met de reden in de app.
Wat met mijn consumentenbestellingen?
Die blijven zoals ze zijn. De verplichting geldt alleen voor facturen aan andere btw-plichtige bedrijven, en Zendat factureert alleen bestellingen waarbij een btw-nummer is opgegeven.
Wat als mijn koper niet op Peppol zit?
Zendat controleert de registratie van de koper op het Peppol-netwerk voor het verstuurt. Is de koper niet geregistreerd, dan waarschuwt Zendat je en verstuurt het de factuur nooit automatisch; de bestelling wordt je met die reden getoond en je kunt ze nog met de hand versturen.
Peppol e-facturen voor je Shopify B2B-bestellingen, verstuurd voor jou.
Vragen over de verplichting of over je winkel: schrijf naar support@zendat.eu. Elk bericht wordt door een mens beantwoord.